Come velocizzare ed ottimizzare Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è il client di posta elettronica più utilizzato nel web, anche se negli ultimi anni sta risalendo la china il client gratuito Mozilla Thunderbird.
Purtroppo però Outlook soffre di problemi prestazionali con l’aumentare delle dimensioni degli archivi  della posta scaricata: maggiore è la quantità di email presenti sul PC e peggiori sono le prestazioni del client soprattutto per quanto riguarda l’avvio e le funzioni di ricerca all’interno dell’archivio della posta.

Microsoft Office memorizza i messaggi di posta elettronica con i relativi allegati su dei file con estensione “pst”: in linea di principio per poter conservare uun livello di usabilità accettabile, bisognerebbe che ognuno di questi file non superasse i 200 MB di dimensione. La posizione di questi file nel disco varia in base al sistema operativo:

• Su Vista si trovano in “AppData > Local > Microsoft > Outlook“
• Su XP si trovano in “Impostazioni locali > Dati applicazioni > Microsoft > Outlook“

Per accedervi bisogna attivare la visualizzazione delle cartelle e dei file nascosti su “Strumenti > Opzioni cartella“.

Una volta accertato che i vostri file pst hanno dimensioni troppo elevate, potete correre ai ripari sfruttando ad esempio Kopf Outlook Attachment Remover un add-on gratuito in grado di separare gli allegati dalle email al fine di ridurre la dimensione globale del file pst.

Più in dettaglio questa applicazione rimuove e sposta gli allegati all’interno di una directory a parte e, per mantenere il legame tra  email ed allegati spostati, inserisce un link di riferimento nel corpo dell’ email stessa da cui è stato rimosso l’allegato.

È possibile anche limitare il programma personalizzando la rimozione indicando ad esempio un’estensione particolare da rimuovere o decidere di rimuovere solo gli allegati che superino una determinata dimensione minima.

Scarica Kopf Outlook Attachment Remover